RUANG LINGKUP KEPROTOKOLAN

Keprotokolan di Indonesia diatur dalam UU No. 8 tahun 1987, merupakan serangkaian aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi aturan mengenai tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan atau kedudukannya dalam negara, pemerintahan atau masyarakat

Ruang lingkup protokol yaitu  :

1.    Penanganan Tamu/handling guess

2.    Perjalanan dinas

3.    Pengelolaan rapat / pertemuan

4.    Penyelenggaraan Resepsi / seremoni

5.    Penyelenggaraan Upacara resmi/kenegaraan

6.    Pernyataan Selamat (Congratulation) dan atau Bela Sungkawa (Condolence)

7.    Press release

Persyaratan Menjadi Protokoler yaitu :

1.    Mempunyai pengetahuan dan pengaiaman luas terutama dalam hubungan antar manusia

2.    Bermental kuat dan kepribadian tangguh

3.    Trampil dan cekatan menguasai situasi

4.    Mampu mengambil keputusan dengan cepat tetapi cermat

5.    Sangat peka terhadap permasalahan yang timbul

6.    Sangat memahami perasaan orang lain

7.    Sederhana dan sopan serta hormat pada setiap orang

8.    Pandai membawa diri dan selalu mawas diri

9.    Rendah hati tetapi tidak rendah diri

1.  Penampilan menarik

1.  Pandai berbusana sesuai dengan suasana

1.  Berbahasa dengan tekanan dan suara yang baik

1.  Memiliki pengetahuan tentang ketatausahaan dan unsure-unsur manajemen

1.  Menguasai istilah-istilah baru dan bahasa asing

Jenis-jenis kegiatan keprotokolan meliputi :

Jenis kegiatan Umum/ Kenegaraan

a.    Upacara pelantikan dan serah terima jabatan

b.    Upacara penandatanganan naskah kerjasama

c.     Upacara sumpah pegawai

d.    Upacara peresmian/ pembukaan gedung baru

e.    Peresmian pembukaan seminar, symposium, diskusi dan sebagainya

f.      Upacara Dies Natalies/HUT

Jenis kegiatan yang bersifat protokoler untuk Kedinasan instansi, antara lain yaitu :

a.    Upacara pelantikan dan serah terima jabatan

b.    Upacara penandatanganan naskah kerjasama

c.     Upacara sumpah pegawai

d.    Upacara peresmian/ pembukaan gedung baru

e.    Peresmian pembukaan seminar, symposium, diskusi dan sebagainya

f.      Upacara Dies Natalies/HUT

g.    Upacara wisuda